【在宅ワークのはじめ方】これが使えたら始められる必須ツール5選　

こんにちは！nannanです。

教育費をリアルに試算してみたら、「教育費は年100万円!?」
今のパートだけじゃ到底無理な金額で、どこから捻出しようか？
近頃更年期障害も感じはじめて、仕事の掛け持ちできるほどの体力も自信がない。
そんなとき、少し調べただけで「在宅ワーク」というキーワードで
アルゴリズムがズルズル芋づる式に興味付けされていた私。
在宅ワークなら副業として家計の助けになるかも？と色々と調べてみました。

「在宅ワーク」の中でもパソコン1台でお仕事できる「リモートワーク」について、
リモートワークを始めるならこれは必要というおすすめのツールはこちらの５つ！

この記事では、パソコン1台で始められるリモートワークでの必須ツールを解説します。

隙間時間から始められる在宅ワーク

在宅ワークと言っても様々なお仕事があります。

在宅ワークの中にはハンドメイドや封入作業のような軽作業の内職といった仕事もあれば、
特技を生かしてお料理教室やヨガ教室など講師業も在宅ワークの一つです。
しかし、目標は家計の足しにまずは副業で月収10万円を目指しているのであれば、
在宅ワークとして成果が出やすい副業＝Web業界のお仕事に注目して、
今回はパソコン1台でお仕事ができる在宅ワークに絞って考えてみましょう。

このように在宅でのお仕事には魅力的なメリットがたくさんあります！

先ほどから在宅ワークといっていますが、在宅ワークでは職種的に範囲が広いので、
リモートワークと言えばの少しはイメージしやすくなるでしょうか？
コロナ禍で普及したテレワークともいわれるリモートワークですが、
現在労働人口が減少しており、介護や育児などを理由にあきらめていた人も働ける可能性が高くなると人材が確保できるため、働き方のひとつとして注目されています。

企業の働き方のひとつとしてだけでなく、私が今目指そうとしている
フリーランスのリモートワークで働くという働き方は
これからますます注目される働き方になると思っています。

では、パソコン1台でお仕事するというのは
具体的にはどのようなツールが必要なのでしょうか？

リモートワークを始めるならこれは必要というおすすめのツールを5つご紹介します！

ひとつずつ解説していきますね！

【zoom】オンライン会議ツール

Zoomとは、オンラインでのビデオ会議や打ち合わせができるツールのことです。
コロナ禍では習い事のミーティングやバレエのレッスンもzoomを利用して開催されていました。
ビジネス会議だけでなく、オンライン講座などでも使用されており、私も今でもよく使っているツールです。
娘の高校ではPTAの役員会議もzoomを利用されていると聞きました。
読者のみなさまも、様々なシーンで一度は使ったことがあるかもしれませんね。

Zoom(ズーム)の主な機能

1. ビデオ会議
   無料版では最大100人まで参加可能、無料版は40分までと時間制限がある
   音声・ビデオのON/OFFを自由に切り替えられる
2. 画面共有
   自分のPC画面やプレゼン資料を画面共有して見せることができる
   画面を操作している姿も見せられるので資料を見ながら説明するのに便利
3. ブレイクアウトルーム
   会議の参加者を小グループに分けて、グループごとに会議を行う機能
   ワークショップやグループワークに最適
4. 録画機能（レコーディング）
   会議やセミナーを録画して、あとで見返せる
   無料プランではpパソコンに保存、有料プランならクラウド保存も可能
5. チャット機能
   文字でメッセージのやりとりができる　チャットを議事録として保存もできる
   ファイルやURLの共有もできて便利

Zoomのメリット

✔ アカウントなしでも 招待リンクをクリックするだけで参加可能
✔ 使い方がシンプルなので 初心者でもすぐに使える
✔ さまざまなデバイスで利用可能 → パソコン・スマホ・タブレットで簡単に接続

Zoomのデメリット（注意点）

⚠ 無料プランは40分制限あり（3人以上の会議） → 長時間の会議なら有料プラン
⚠ 通信環境によっては遅延・フリーズすることもある
⚠ セキュリティ対策が必要 → パスワード設定や待機室機能を使う

【Notion】ノート・データを一括管理できるツール

Notionとは、ノート・タスク・データ管理を1つにまとめられるツールのことです。
私はスクールに入って初めて使いました。
私の参加しているスクールでは学習のための進捗チェックリストやタスク管理など様々なことに活用されています。
オンライン秘書を目指される方など実践会に参加されて学びを進められています。
私も自分で作成して活用できるようにいずれ学んでいきたいと思っています！

Notion(ノーション)の主な機能

1. ノート & メモ
   シンプルなメモやアイデアを書き留めるのに便利
   タグやフォルダで整理もできるのであとから見返しやすい
2. タスク管理
   「やることリスト」「ToDoリスト」を作成して、進捗を管理できる
   期限や優先度を設定できるので、スケジュール管理にも活用できる
3. データベース機能
   表やリストを使って、案件管理・日記・読書リストなど自由に作れる
   フィルターやソートで情報を整理も簡単にできる
4. テンプレート機能
   仕事用・勉強用・習慣管理など、すぐに使えるテンプレートが豊富にある
5. 共同編集 & 共有
   チームや家族でページを共有して、一緒に編集することもできる

Notionのメリット

✔ カスタマイズが可能で、 自分に合った使い方ができる
✔ 必要な機能はほぼ無料でOK！無料プランでも十分使える
✔ スマホ・PCで同期できてクラウドだからどこでも使える
✔ シンプルで見やすくて作業がはかどるデザイン

Notionのデメリット（注意点）

⚠ 機能が多く慣れるまで時間がかかるので最初は少し難しく感じることも
⚠ 基本的にインターネット接続が必要
⚠ スマホ版はやや操作がやりにくい印象で PCの方が快適に使える

【Canva】簡単にデザインが作れるツール

Canvaとは、プロ並みのデザインが簡単に作れるツールです。
私は普段AdobeのillustratorやPhotoshopでデザインのお仕事を制作しているのですが、
持っているMacもアプリのバージョンも古すぎて…
作業時間よりも保存時間の方が長いという状況でした。
CanvaならMacでもWindowsでもスマホでもタブレットでも…
オンライン上でどこでもデザイン作成ができるのが本当に画期的です。
今ではまずCanvaで作成するということが作業効率もあがり本当によく活用しています！
デザインだけでなく動画編集なども簡単にできるので単純に使っていて面白いツールです。

Canva(キャンバ)の主な機能

1. テンプレート機能
   何千種類ものデザインテンプレートが用意されている
   SNS投稿・ポスター・プレゼン資料などをすぐに作成できる
2. ドラッグ＆ドロップで簡単操作
   画像やテキストを動かすだけでデザインが完成
   初心者でも直感的に操作できて、難しいデザインソフトが不要
3. 画像編集・加工機能
   写真の明るさ調整・フィルター加工・背景透過（Pro版）などができる
   手持ちの画像を使ってオリジナルデザインでもデザインが作れる
4. チームでの共同編集
   複数人で同じデザインをリアルタイムで編集することが可能
5. ロゴ・バナー・動画作成
   動画のカット・編集もCanva内で完結できる
   ロゴ・名刺・ブログ用バナーなどビジネスツールも作れる

Canvaのメリット

✔ 無料でも様々な機能が使えるまるでプロのようなデザインも簡単な操作で作成できる
✔ デザイン知識がなくてもテンプレートを使えば簡単に作れる
✔ スマホアプリでも操作できるので、外出先でもデザインを作成・編集できる
✔ SNSやブログ用の投稿画像・YouTubeサムネイルなどが簡単に作れる

Canvaのデメリット（注意点）

⚠ 無料版では一部の素材・機能が制限される
→背景透過など高度な編集をするならPro版が必要
⚠ 細かいデザイン調整は苦手 → illustratorやPhotoshopのような高度な編集はできない
⚠ インターネット接続が必須

【Googleスプレッドシート】オンライン表計算ツール

Googleスプレッドシートとは、インターネット上で使える無料の表計算ソフトです。Googleアカウントがあれば無料で使えます。
Excelのような計算・グラフ作成・データ管理ができるだけでなく、
オンライン上で自動保存してくれるので保存し忘れがなく便利です！
クラウド上で簡単に共有できるため、チームでの作業はもちろん、
PC・スマホ・タブレットからいつでもアクセス可能で、
思いついたときに作業に取り掛かれるので私も日々活用しています。

Googleスプレッドシートの主な機能

1. 表計算・データ整理
   数値の計算、リスト作成、データの整理ができる
   Excelと同じように関数（SUM, AVERAGE, IF など）が使える
2. リアルタイムでの共同編集
   複数人で同時に編集可能（変更履歴も残るので便利）
   コメント機能で共有してチームメンバーとやり取りできる
3. オートセーブ機能
   作業内容は自動保存されるので、「保存し忘れ」の心配がない
   バックアップ不要で、どこからでもアクセスできる
4. グラフやピボットテーブル作成
   データを元にグラフを作成して、視覚的に分かりやすくできる
   ピボットテーブルを使って、データを簡単に集計＆分析できる
5. Googleフォームや他のGoogleサービスと連携
   Googleフォームで集めたアンケート結果を自動でスプレッドシートに反映
   Googleドライブに保存されるので、他のGoogleツールとスムーズに連携できる

Googleスプレッドシートのメリット

✔ 完全無料で使える → Excelの代わりとして十分な機能を備えている
✔ ネット環境があればどこでも作業できる → PC・スマホ・タブレット対応
✔ 複数人でリアルタイム編集ができる[チーム作業やプロジェクト管理に便利] ✔ 自動保存＆変更履歴が残る
✔ Googleサービスとの連携がスムーズ

Googleスプレッドシートのデメリット（注意点）

⚠ オフラインでは一部機能が制限される
⚠ 高度なマクロやExcelの自動化機能などが使えない
⚠ Excelファイルをそのまま使うとレイアウトが崩れることもある

【Googleドキュメント】オンライン文書作成ツール

Googleドキュメントとは、インターネット上で文書作成ができる無料ツールです

GoogleスプレッドシートがExcelなら、GoogleドキュメントはWordの機能といえばわかってもらえるかも。
Googleスプレッドシートと同様に、Googleアカウントがあれば無料で使えますし、
PC・スマホ・タブレットでどこでも編集OKでリアルタイムで自動保存は本当にありがたい！
仕事・ブログ・レポート・メモなど、どこでもサクッと文章を作成したり共有できるのが便利です。

Googleドキュメントの主な機能

1. 文書作成＆編集
   フォント変更、段落設定、見出し作成など、Wordと同じ感覚で使える
   箇条書きや表の作成もできて、シンプルな操作性
2. 自動保存機能
   入力した内容は自動でクラウドに保存されるので、「保存し忘れ」がない
   過去の編集履歴も残るから、いつでも前のバージョンに戻せる
3. リアルタイムでの共同編集
   複数人で同じドキュメントを同時に編集できる
   コメント機能＆変更履歴で、チーム作業にも便利
4. 音声入力
   タイピングが苦手でも、話すだけで文章を入力できる（スマホ＆PC対応）
   長文を打つのが面倒なときに超便利な機能です
5. オフライン編集モード
   ネット環境がなくても、設定すればオフラインで編集可能
   自動でオンラインに戻ったときに同期されます

Googleドキュメントのメリット

✔ 完全無料で使える → Wordを買わなくてもOK
✔ クラウド保存だからデータが消えない
✔ どこでも作業できる → スマホ・タブレットからも編集可能
✔ 複数人で同時編集できる → チームやクライアントとのやりとりがスムーズ
✔ 音声入力が便利 → 文章作成がよりラクになる

Googleドキュメントのデメリット（注意点）

⚠ ネット環境がないと基本使えない
⚠ Wordとの互換性に注意 → Wordファイルに変換できるが、書式が崩れることもある
⚠ Wordのような細かいデザイン調整は苦手で高度なレイアウト機能はない

気になったらはじめてみよう！

リモートワークで使える基本的なツール5つをご紹介しました。
使ってみたい、使ったことがあるツールはありましたか？
そもそもパソコン操作が苦手だわ…という方は
まずは、スマホやタブレットからでも操作できるので
一度いろいろなツールを試してみてください！

特にCanvaは本当に楽しいツールです！
どんなことでも言えますが、初めてのときは使ってみて操作を覚えるのが一番です。
どのツールも自動保存してくれてたり、パソコンクラッシュしてデータが飛んじゃった…という悲惨なことも起こりにくいです。

何が手を止めるかって、その突然の不具合だったり
慣れない初めての操作にドキドキしてるのにそういう時に限ってパソコンは壊れるんです！
私も昔はよく保存をし忘れて2回目のデータ作成を途中からやり直したりをしていました。

でも、そういう時って2回目だから思いの外スムーズに作成できたりするんです。

人は使って使って使いこなせば上達していきます。
まずは今回紹介したツールを触ってみることから始めてください！